Portal Imagem Contabilidade

📊 Resultado Executivo

Clientes Ativos

—

Carteira ativa

Receita Bruta (MRR)

—

Mês anterior

Lucro Líquido

—

Margem —

Ticket Médio

—

Por cliente ativo

Tempo Médio de Casa

— meses

Fidelidade da carteira

📈 Crescimento

Entrantes

— —

Novos clientes

Churn (Saídas)

—

—% · Clientes que saíram

LTV Médio Projetado

—

Valor vitalício estimado

CAC

—

Custo de aquisição

ROI

—

Retorno sobre investimento

⚙ Operação

Ocupação da Equipe

—

—h / 1536h

MO Ociosa

—

—h não alocadas

Clientes/Colaborador

—

Média por colaborador

🚨 Alertas

Em Prejuízo

—

Clientes negativos

⚠ Especiais

—

Verificar contratos

Top 3 Mais Rentáveis

🚨 Top 3 Alertas (Prejuízo/Churn)

📊 Clientes por Quadrante

Clientes por Segmento

Bom dia!

🎯 Missão

Prestar serviços contábeis de modo ágil, preciso e eficaz, para promover maior liquidez e crescimento empresarial a nossos clientes.

🔭 Visão

Tornar-se referência em agilidade contábil, prestando informações seguras e eficazes.

💎 Valores

Ética

Comprometimento

Responsabilidade

Transparência

Respeito

Agilidade

👥 Clientes

Nº ↕	Cliente ↕	CNPJ/CPF	Regime	Segmento	Status	Honorário	Margem	Quadrante	Ações

0 clientes

Por página:

📄 Fiscal

🔍

Auditoria de Notas

Audite XMLs de NFS-e, NF-e e CT-e. Verificação de inconsistências e relatórios.

📄

Monitor NFS-e Nacional

Captura automática de NFS-e emitidas e tomadas via ADN. Auditoria de retenções e alertas consultivos.

📦

Monitor Mercadorias

NF-e (Distribuição DFe: entrada, saída, manifestação) e NFC-e (SEF-SC) numa tela só, por cliente.

📋

Controle de Declarações

Monitore prazos e entregas de PGDAS, DEFIS, ECF, EFD, DCTF e mais. Alertas automáticos de vencimento.

📊

Relatórios Fiscais

Faturamento (NF-e + NFC-e + NFS-e), Compras e Serviços Tomados — por cliente ou carteira toda.

📃

NFS-e Nacional

Emissão de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica via SEFIN Nacional. Controle de clientes habilitados e histórico de emissões.

💈

Salão Parceiro

Processamento de notas e controle fiscal para salões de beleza parceiros.

🩺

Separação Médica

Faturamento separado por médico, calculado automaticamente a partir das notas já sincronizadas.

🎯

Segmentação Fiscal

Candidatos automáticos a Salão Parceiro e Separação Médica, detectados a partir das notas já sincronizadas.

📊 Contábil

🏦

Conciliação Bancária

Importe o extrato do cliente e concilie com as notas de fornecedores já capturadas, classificando no plano de contas.

💱

Conversor Cambial BCB (USD → BRL)

Importe extratos em moeda estrangeira e converta automaticamente para Reais usando a cotação PTAX oficial do Banco Central.

🔄

Conversor de Extrato Bancário

Converta extratos (PDF · CSV · TXT · OFX · XLSX) para o formato OFX padrão ou Excel. Suporta Caixa, BB, Itaú, Bradesco, Santander, Sicoob e mais.

💼 Folha de Pagamento

📅

Folha Mensal

Processamento e conferência da folha mensal.

📱

eSocial

Monitoramento e envio de eventos ao eSocial.

🏖

Férias & Rescisões

Controle de férias, 13º e rescisões.

📊

FGTS / GFIP

Apuração e envio de FGTS e GFIP.

🚧

Módulo de Folha de Pagamento em desenvolvimento.

⚖ Paralegal

🔄

Alterações

Alterações contratuais, mudança de sócios, endereço.

📑

Analisador de Contrato Social

Auditoria completa: validação legal, CPF, cotas, ortografia e concordância de gênero.

IA IN DREI Código Civil

📜

Certidões

Solicitação e controle de certidões negativas.

🔒

Encerramento

Baixa e encerramento de empresas.

🏛

Situação Fiscal RFB

Consulta de pendências e débitos na Receita Federal via Integra Contador (SERPRO).

Fiscal RFB SERPRO

🔑

Certificados Digitais

Gerenciamento de certificados e-CNPJ e e-CPF da Imagem e dos clientes para emissão de NFS-e.

e-CNPJ e-CPF AES-256

📬

Caixa Postal RFB

Mensagens da Receita Federal para os clientes, via Integra Contador (SERPRO).

Fiscal RFB SERPRO

📈 Gestão do Escritório

💚 Financeiro

🟠 Operacional

🟣 Retenção & Churn

Rentabilidade

🔴 Concentração

💰 Custos do Escritório

MRR (Receita Bruta)

—

Soma honorários ativos

Receita Líquida

—

Após impostos (~16,33%)

Margem Global

—

Lucro total / Receita bruta

Custo Total Mensal

—

MO + Fixos (configurável)

Resultado Operacional

—

Rec. líq. − custo total

Ticket Médio Geral

—

Por cliente ativo

Clientes em Prejuízo

—

Lucro líquido negativo

Clientes Rentáveis

—

Margem ≥ 40%

🎯 Ticket Médio por Segregação

Por Regime

Por Segmento

Por Quadrante

Regime	Qtd Clientes	Receita Total	Ticket Médio	Margem Média	Ticket Máx.	Ticket Mín.

Segmento	Qtd Clientes	Receita Total	Ticket Médio	Margem Média	Ticket Máx.	Ticket Mín.

Quadrante	Qtd Clientes	Receita Total	Ticket Médio	Margem Média

Distribuição de Custos

Ticket Médio por Regime (gráfico)

Horas Disponíveis/mês

—

Premissas

Horas Consumidas

—

Carteira ativa (Domínio)

% Ocupação

—

Horas consumidas ÷ disponíveis

Receita/Hora

—

MRR ÷ horas consumidas

Custo/Hora MO

R$ —

MO ÷ horas disponíveis

Clientes/Colaborador

—

Ativos ÷ colaboradores

Receita/Hora por Área

Top 10 — Horas Consumidas

📅 Filtro Churn — De: Até: 📅 Filtro Entradas — De: Até:

Churn no Período

Clientes que saíram

Receita Perdida

R$ 5.480

No período selecionado

Taxa de Churn

4,4%

Do período

Entradas no Período

Novos clientes

LTV Médio Acumulado

R$ 29.717

Carteira ativa

LTV Médio Projetado

R$ 33.651

Com base no ticket atual

Tempo Médio Churn

32,6m

Meses até saída

Tempo Médio de Casa

46m

Carteira ativa

Clientes que saíram no período

Cliente	Saída	Regime	Honorário	Tempo Casa

Clientes que entraram no período

Cliente	Entrada	Regime	Honorário	Tempo Casa

Cliente	Honorário	Horas	Lucro Líquido	Margem	Quadrante

🔴 Concentração de Receita — Top 10 Clientes

Distribuição por Cidade/UF

Cidade/UF	Qtd Clientes	Receita Total	% da Receita

ℹ

🔧 Premissas do Modelo — fórmulas idênticas à planilha v14

Altere qualquer campo e os KPIs recalculam imediatamente. Clique em Salvar para persistir. Custo-hora = MO ÷ h.produtivas · Rateio fixo = Fixos ÷ nº ativos (MO entra via custo-hora por cliente).

📊 Derivados Automáticos — atualizam ao digitar

Total MO/mês

—

Folha + Pró-labore

Total Fixos/mês

—

Excl. MO

Custo Total/mês

—

MO + Fixos

H. Brutas/mês

—

h/dia × dias × colab.

H. Produtivas/mês

—

Brutas × (1−improd.)

Custo-Hora Real

—

MO ÷ h.produtivas

Rateio Fixo/cliente

—

Fixos ÷ nº ativos

👥 1. Estrutura de Mão de Obra

Folha CLT + pró-labore + capacidade produtiva

Folha Bruta Mensal — CLT (R$) Salários brutos + FGTS + 1/3 férias + ajuda de custo

Pró-labore Mensal Total — Sócios (R$) Tratar como custo operacional

Horas úteis por dia / colaborador (h) Descontar intervalos e pausas

Dias úteis por mês — média anual Ajustar conforme calendário do ano

Nº de Colaboradores Operacionais Excluir sócios se não operacionais

% de Improdutividade Estimada Reuniões, treinamentos, ociosidade — em %

2. Custos Fixos Mensais (excluindo MO)

Rateados igualmente por cliente ativo — MO entra via custo-hora

Sistemas / Software (R$) Nimbus, Domínio, Clic, ChatGPT, etc.

Aluguel / Infraestrutura (R$)

Energia + Internet (R$) Celesc, Vivo, Net, Tim

Marketing / Comercial (R$)

Administrativo Geral (R$)

Outros Custos Fixos (R$) Condomínio, seguro, faxina, Somaxi, etc.

🧾 3. Tributação e Metas — LTV

Alíquota Efetiva — Simples Nacional (%) Use o PGDAS para o valor exato

Vida Útil Estimada do Cliente (meses) Benchmark: 36–48 meses

Meta de Margem Mínima Aceitável (%) Abaixo = candidato a reprecificação

Meta de LTV Mínimo Aceitável (R$) Baseado em CAC e estrutura

⚠ Limites de Alerta — KPIs do Escritório

Define os limites que disparam alertas visuais nos KPIs de Gestão.

Margem mínima (%)

Churn máximo (clientes/mês)

Ocupação mínima (%)

Ocupação máxima (%)

🚀 Onboarding de Clientes

Carregando pipeline...

👤 Usuários

Nome	Login	E-mail	Módulos	Status	Último Acesso	Ações

🔒 Segurança

🔑 Alterar Minha Senha

Senha Atual

Nova Senha (mínimo 8 caracteres)

Confirmar Nova Senha

🛡 Recomendações de Segurança

✅ Conexão HTTPS

Portal hospedado com certificado SSL/TLS ativo.

⚠ Troque a senha padrão

Nunca use "imagem2024" em produção. Use o formulário acima.

ℹ Dados no banco de dados

Clientes, honorários e KPIs ficam no MySQL — nunca expostos no código-fonte.

🔑 Sessão JWT de 12 horas

⚙ Configurações

Geral

Frases do Dia

Módulos

E-mail/SMTP

Alertas & Relatórios

Integrações IA

Informações do Escritório

Nome do Escritório

CNPJ

Telefone

E-mail

Cidade/UF

Endereço

📅 Relatório Mensal Automático

Envio automático do relatório mensal de KPIs para o e-mail configurado em E-mail/SMTP.

Enviar relatório automaticamente todo mês

Dia do mês para envio

🔔 Alertas de Vencimento — Certificados Digitais

Envie alertas automáticos por e-mail quando certificados digitais dos clientes estiverem próximos do vencimento. O e-mail é disparado diariamente às 08h nos dias configurados.

Alertas ativos

Desativado

Destinatários (separados por vírgula)

Alertar com antecedência de (dias antes do vencimento)

90 dias 60 dias 30 dias 15 dias 7 dias

📊 Relatório SITFIS Mensal

Configure o destinatário e o dia do mês para envio automático do relatório de Situação Fiscal dos clientes.

E-mail de destino

Dia do mês

O batch automático rodará todo mês no dia configurado e enviará o relatório com as situações fiscais dos clientes.

📬 Sincronização Caixa Postal

Configure o dia do mês em que o portal consulta as mensagens da Caixa Postal RFB de todos os clientes (mesmo Integra Contador do SITFIS).

Dia do mês

O batch automático rodará todo mês no dia configurado e listará as novas mensagens de cada cliente.

📊 Relatórios Mensais

Competência:

Histórico — Últimos 24 meses

Competência	Clientes	MRR	Lucro	Margem	ROI	Churn	Entrantes	Ticket	CAC	Ocupação	Gerado por
Carregando...

📈 Evolução MRR

📉 Churn vs Entrantes

🗂 Auditoria / Log

Busca livre

Cliente

Tipo

Período

Por página:

Cliente	CNPJ	Inscrição Municipal	Ações
Carregando...

📃 NFS-e Nacional

🟡 Carregando...

Habilitados

—

Não habilitados

—

Cliente	CNPJ	Status NFS-e	Habilitado	Ações
Carregando...

#	Tomador	Competência	Nº DPS	Serviço	Valor	Status	Ações
Carregando...

Painel Estratégico

Carregando...

📋 Imposto de Renda Pessoa Física

Ano-base:

2022

2023

2024

2025

2026

👥

Total Clientes

—

✅

Transmitidas

—

📂

Docs Recebidos

—

aguard. transmitir

📋

Aguardando Docs

—

⚠

Com Pendência

—

💰

Hon. Recebidos

—

🔴

Hon. em Aberto

—

a cobrar + em aberto

Cliente	Tipo	Docs	Entregue	Data Entrega	Imposto	Pendência	Observações
Carregando...

Bom dia, Administrador! ☀

Top 3 Mais Rentáveis

🚨 Top 3 Alertas (Prejuízo/Churn)

📊 Clientes por Quadrante

Clientes por Segmento

Bom dia!

Auditoria de Notas

Monitor NFS-e Nacional

Monitor Mercadorias

Controle de Declarações

Relatórios Fiscais

NFS-e Nacional

Salão Parceiro

Separação Médica

Segmentação Fiscal

Conciliação Bancária

Conversor Cambial BCB (USD → BRL)

Conversor de Extrato Bancário

Folha Mensal

eSocial

Férias & Rescisões

FGTS / GFIP

Alterações

Analisador de Contrato Social

Certidões

Encerramento

Situação Fiscal RFB

Certificados Digitais

Caixa Postal RFB

Mensagem RFB

Imagem Contabilidade

🔑 Certificados de Clientes

Atualizar Certificado

🔑 Certificado Digital — Cliente

Analisador de Contrato Social — Ltda.

🎯 Ticket Médio por Segregação

Distribuição de Custos

Ticket Médio por Regime (gráfico)

Receita/Hora por Área

Top 10 — Horas Consumidas

Clientes que saíram no período

Clientes que entraram no período

🔴 Concentração de Receita — Top 10 Clientes

Distribuição por Cidade/UF

📊 Derivados Automáticos — atualizam ao digitar

👥 1. Estrutura de Mão de Obra

2. Custos Fixos Mensais (excluindo MO)

🧾 3. Tributação e Metas — LTV

⚠ Limites de Alerta — KPIs do Escritório

🔑 Alterar Minha Senha

🛡 Recomendações de Segurança

Informações do Escritório

💬 Frases de Inspiração

Módulos Ativos

📅 Relatório Mensal Automático

🔔 Alertas de Vencimento — Certificados Digitais

📊 Relatório SITFIS Mensal

📬 Sincronização Caixa Postal

📧 Configurações de E-mail (SMTP)

🤖 Integrações de Inteligência Artificial

Histórico — Últimos 24 meses

📈 Evolução MRR

📉 Churn vs Entrantes

⚙ Clientes Habilitados — NFS-e

📤 Emitir NFS-e

Detalhe da NFS-e

📖 Novo Registro Knowledge

Detalhe

Nova Ação PDCA

Nova Estratégia

Novo Onboarding

Detalhe

💰 Honorário IRPF —

👤 Novo Cliente IRPF

Editar Cliente IRPF

Excluir Cliente IRPF

🧾 Gerar Recibo de Honorários

⚡ Antecipar quota

📤 Emissão de DARFs —

Novo Cliente