Portal Imagem Contabilidade

Clientes Ativos 🔍

—

Carteira ativa

Receita Bruta (MRR) 🔍

—

Recorrente mensal

Lucro Líquido 🔍

—

Margem —

Em Prejuízo 🔍

—

Clientes negativos

Ticket Médio 🔍

—

Por cliente/mês

Churn (Saídas) 🔍

—

—% · Clientes que saíram

Entrantes 🔍

— —

Novos clientes

LTV Médio Projetado 🔍

—

Valor vitalício médio

Ocupação da Equipe 🔍

—

—h / 1536h

Tempo Médio de Casa 🔍

— meses

Média da carteira

Clientes/Colaborador 🔍

—

10 colaboradores operacionais

⭐ Top 3 Mais Rentáveis

🚨 Top 3 Alertas (Prejuízo/Churn)

📊 Clientes por Quadrante

🏢 Clientes por Segmento

👥 Clientes

Gestão completa da carteira de clientes

Cliente ↕	CNPJ/CPF	Regime	Segmento	Status	Honorário	Margem	Quadrante	Ações

0 clientes

📄 Fiscal

Módulos fiscais — clique em um card para acessar

🏥

Separação Médica

Importação e análise de XMLs de notas fiscais para clientes do segmento médico/saúde.

💈

Salão Parceiro

Processamento de notas e controle fiscal para salões de beleza parceiros.

🔍

Auditoria de Notas

Audite XMLs de NFS-e, NF-e e CT-e. Verificação de inconsistências e relatórios.

➕

Novo Módulo

Em desenvolvimento. Novos cards serão adicionados aqui.

📊 Contábil

Módulos contábeis — em desenvolvimento

📒

Balancete

Análise e conferência de balancetes mensais.

📋

Lançamentos

Revisão de lançamentos contábeis e conciliação.

🏦

Conciliação Bancária

Conferência de extratos e conciliação bancária.

📊

DRE

Demonstração do Resultado do Exercício.

🚧

Módulo Contábil em desenvolvimento. Os cards acima serão ativados em breve.

💼 Folha de Pagamento

Módulos de DP — em desenvolvimento

📅

Folha Mensal

Processamento e conferência da folha mensal.

📱

eSocial

Monitoramento e envio de eventos ao eSocial.

🏖️

Férias & Rescisões

Controle de férias, 13º e rescisões.

📊

FGTS / GFIP

Apuração e envio de FGTS e GFIP.

🚧

Módulo de Folha de Pagamento em desenvolvimento.

⚖️ Paralegal

Módulos paralegal — em desenvolvimento

🏢

Abertura de Empresa

Processo de constituição de novas empresas.

🔄

Alterações

Alterações contratuais, mudança de sócios, endereço.

❌

Encerramento

Baixa e encerramento de empresas.

📜

Certidões

Solicitação e controle de certidões negativas.

🚧

Módulo Paralegal em desenvolvimento.

📈 Gestão do Escritório

KPIs estratégicos · Rentabilidade · LTV & Churn

💚 Financeiro

🟠 Operacional

🟣 Retenção & Churn

⭐ Rentabilidade

🔴 Concentração

MRR (Receita Bruta)

—

Soma honorários ativos

Receita Líquida

—

Após impostos (~16,33%)

Margem Global

—

Lucro total / Receita bruta

Custo Total Mensal

—

MO + Fixos (configurável)

Resultado Operacional

—

Rec. líq. − custo total

Ticket Médio Geral

—

Por cliente ativo

Clientes em Prejuízo

—

Lucro líquido negativo

Clientes Rentáveis

—

Margem ≥ 40%

🎯 Ticket Médio por Segregação

Por Regime

Por Segmento

Por Quadrante

Regime	Qtd Clientes	Receita Total	Ticket Médio	Margem Média	Ticket Máx.	Ticket Mín.

Segmento	Qtd Clientes	Receita Total	Ticket Médio	Margem Média	Ticket Máx.	Ticket Mín.

Quadrante	Qtd Clientes	Receita Total	Ticket Médio	Margem Média

Distribuição de Custos

Ticket Médio por Regime (gráfico)

Horas Disponíveis/mês

1.536h

10 colaboradores

Horas Consumidas

840h

Carteira ativa

% Ocupação

54,7%

< 60% = capacidade ociosa

Receita/Hora

R$ 130,10

Por hora trabalhada

Custo/Hora Real

R$ 35,41

MO / horas produtivas

Clientes/Colaborador

19,5

Capacidade normal: 20

Horas por Área (Distribuição)

📅 Filtro Churn — De: Até: 📅 Filtro Entradas — De: Até:

Churn no Período

9

Clientes que saíram

Receita Perdida

R$ 5.480

No período selecionado

Taxa de Churn

4,4%

Do período

Entradas no Período

-

Novos clientes

LTV Médio Acumulado

R$ 29.717

Carteira ativa

LTV Médio Projetado

R$ 33.651

Com base no ticket atual

Tempo Médio Churn

32,6m

Meses até saída

Tempo Médio de Casa

46m

Carteira ativa

Clientes que saíram no período

Cliente	Saída	Regime	Honorário	Tempo Casa

Cliente	Honorário	Horas	Lucro Líquido	Margem	Quadrante

🔴 Concentração de Receita — Top 10 Clientes

Distribuição por Cidade/UF

Cidade/UF	Qtd Clientes	Receita Total	% da Receita

🚀 Onboarding & Análise

Análise inicial de clientes · Due diligence · Checklist de entrada

📋 Checklist de Onboarding

1

Situação Cadastral Federal

Consulta CNPJ, QSA, capital social, natureza jurídica

2

Situação Fiscal Estadual

Inscrição Estadual, SEFAZ, débitos

3

Situação Municipal / ISS

Inscrição municipal, certidão de débitos

4

eSocial & FGTS

Status eSocial, débitos FGTS, GFIP

5

Enquadramento Tributário

Avaliação do melhor regime: SN, LP, LR

6

Certidões Negativas

CND Federal, Estadual, Municipal, FGTS, Trabalhista

7

Análise de Serviços

Mapeamento de necessidades e oferta de serviços adicionais

8

Proposta Comercial

Definição de honorários e contrato de prestação de serviços

🔍 Analisar Cliente

CNPJ / CPF

Nome

Tipo de Análise

Observações

👤 Usuários

Gerenciamento de acesso ao portal

Nome	Usuário	Perfil	Módulos	Status	Último Acesso	Ações

🔒 Segurança

Configurações de segurança do portal

🔐 Política de Senhas

Tamanho Mínimo

Expiração (dias)

Máx. Tentativas de Login

Tempo de Sessão (minutos)

Exigir letras maiúsculas e minúsculas Exigir números Exigir caracteres especiais Bloquear após máx. tentativas Autenticação em duas etapas (2FA)

🛡️ Recomendações de Segurança

✅ Conexão HTTPS

O portal deve ser hospedado com certificado SSL/TLS.

⚠️ 2FA Recomendado

Habilite autenticação em duas etapas para todos os usuários admin.

ℹ️ Backup de Dados

Configure backup automático diário dos dados do portal.

🔑 Princípio do Menor Privilégio

Conceda apenas os módulos necessários para cada usuário.

📋 Log de Auditoria

Todos os acessos e ações ficam registrados no módulo de Auditoria.

⚙️ Configurações

Personalização e configurações gerais do portal

Geral

💰 Custos

Frases do Dia

Módulos

Notificações

Informações do Escritório

Nome do Escritório

CNPJ

Telefone

E-mail

Cidade/UF

Endereço

ℹ️

Como funciona o cálculo de rentabilidade

O portal usa os valores abaixo para calcular automaticamente: Resultado Operacional, Margem Global, Custo/Hora Real, Ocupação da Equipe e o rateio fixo por cliente. Sempre que alterar um valor, clique em Salvar e Recalcular para atualizar todos os KPIs.

👥 Mão de Obra Mensal

Salários + encargos de todos os colaboradores

Total Mão de Obra (R$) Salários + FGTS + INSS patronal + férias + 13º

Nº de Colaboradores Operacionais Usados no cálculo de clientes/colaborador e horas

Horas Úteis por Colaborador/mês Padrão: 8h/dia × 22 dias = 176h (use sua realidade)

Horas Consumidas (estimativa mensal) Horas efetivamente gastas na carteira ativa

🏢 Custos Fixos Mensais

Despesas que não dependem do volume de clientes

Aluguel / Condomínio (R$)

Software / Sistemas (R$)

Internet / Telefonia (R$)

Energia Elétrica (R$)

Marketing / Publicidade (R$)

Outros Custos Fixos (R$)

🧾 Impostos sobre Receita

Usado para calcular a receita líquida

Alíquota Total de Impostos (%) Simples Nacional, ISS, PIS/COFINS, etc. Padrão atual: 16,33%

Total custos (prévia)

R$ —

MO + todos os fixos

🗂️ Auditoria / Log

Registro completo de todas as ações realizadas no portal

Bem-vindo de volta

Bom dia, Administrador! ☀️

⭐ Top 3 Mais Rentáveis

🚨 Top 3 Alertas (Prejuízo/Churn)

📊 Clientes por Quadrante

🏢 Clientes por Segmento

Separação Médica

Salão Parceiro

Auditoria de Notas

Novo Módulo

Balancete

Lançamentos

Conciliação Bancária

DRE

Folha Mensal

eSocial

Férias & Rescisões

FGTS / GFIP

Abertura de Empresa

Alterações

Encerramento

Certidões

🎯 Ticket Médio por Segregação

Distribuição de Custos

Ticket Médio por Regime (gráfico)

Horas por Área (Distribuição)

Clientes que saíram no período

🔴 Concentração de Receita — Top 10 Clientes

Distribuição por Cidade/UF

📋 Checklist de Onboarding

Situação Cadastral Federal

Situação Fiscal Estadual

Situação Municipal / ISS

eSocial & FGTS

Enquadramento Tributário

Certidões Negativas

Análise de Serviços

Proposta Comercial

🔍 Analisar Cliente

🔐 Política de Senhas

🛡️ Recomendações de Segurança

Informações do Escritório

👥 Mão de Obra Mensal

🏢 Custos Fixos Mensais

🧾 Impostos sobre Receita

💬 Frases de Inspiração

Módulos Ativos

Configurações de Notificações

Novo Cliente

Novo Usuário

🖨 Opções de Impressão

🖨 Gerar PDF

Detalhamento